zwei Personen sitzen in Sesseln und unterhalten sich bei einem Kaffee

Preboarding und Onboarding effizient gestalten

Mit beesite Recruiting managest du die Zeit nach dem Vertragsabschluss über die Einarbeitungsphase bis zum Ende der Probezeit gekonnt und effizient. So sorgst du dafür, dass neue Mitarbeitende besser ankommen und schneller produktiv sind.

Demo anfordern Warum beesite?

Schnelle Administration

Automatisiere z.B. das Versenden und die Freigabe von Unterlagen sowie die Zuweisung von Aufgaben an verschiedene Prozessbeteiligte. Damit sparst du wertvolle Zeit.

Einarbeitung verkürzen

Durch dein systematisches Onboarding machen sich neue Mitarbeitende schneller mit ihren Aufgaben und Systemen vertraut. Und werden fachlich und menschlich direkter ins Team integriert.

Willkommensgefühl geben

Baue durch zuverlässige Informationen und Abläufe eine Vertrauensbasis zwischen neuen Mitarbeitenden und deinem Unternehmen auf. Das sorgt für eine Bindung von Anfang an.

Überblick behalten

Da die Onboarding-Schritte und einzuhaltenden Termine im System organisiert werden, arbeitest du alle Aufgaben in festgelegter Reihenfolge ab. Es geht nichts vergessen, die Kommunikation ist professionell dokumentiert.

Vertragsmanagement

Lass Vertragsdokumente automatisch mit den Daten der Bewerbung ausfüllen und versende sie direkt aus der beesite heraus an deine Bewerbenden. Nutze rechtsverbindliche digitale Signaturen für die Unterschrift.

Datenexport

Manage den automatischen Export in deine digitale Personalakte sowie deine Stammdaten- und weiteren internen HR Management-Systeme.

Preboarding

Bleibe nach der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag der neuen Mitarbeitenden mit diesen in Kontakt und tausche relevante Informationen und Unterlagen systembasiert aus.

Vorbereitung Jobantritt

Organisiere in der beesite, welche Informationen, Unterlagen und Arbeitsmaterialien die neuen Kolleg:innen bereits vor Arbeitsantritt erhalten. Vom Kennenlernen des Vorgesetzten über KiTas und Schulen in der Nähe bis zur Schlüsselkarte für das Firmengebäude.

Moderne Infovermittlung

Stelle spezifische Landing-Pages für interessante Informationen zum Arbeitsplatz und zur Umgebung bereit.

Onboarding

Begleite die ersten Arbeitstage strukturiert. So gibst du neuen Mitarbeitenden direkt ein gutes Gefühl und bindest sie schnell ins Team, die Aufgaben und deine Organisation mit ein.