Preboarding und Onboarding effizient gestalten

Mit beesite Recruiting managen Sie die Zeit nach dem Vertragsabschluss über die Einarbeitungsphase bis zum Ende der Probezeit gekonnt und effizient. So sorgen Sie dafür, dass neue Mitarbeitende besser ankommen und schneller produktiv sind.

Demo anfordern Warum beesite?

Schnelle Administration

Automatisieren Sie z.B. das Versenden und die Freigabe von Unterlagen sowie die Zuweisung von Aufgaben an verschiedene Prozessbeteiligte. Damit sparen Sie wertvolle Zeit.

Einarbeitung verkürzen

Durch Ihr systematisches Onboarding machen sich neue Mitarbeitende schneller mit ihren Aufgaben und Systemen vertraut. Und werden fachlich und menschlich direkter ins Team integriert.

Willkommensgefühl geben

Bauen Sie durch zuverlässige Informationen und Abläufe eine Vertrauensbasis zwischen neuen Mitarbeitenden und Ihrem Unternehmen auf. Das sorgt für eine Bindung von Anfang an.

Überblick behalten

Da die Onboarding-Schritte und einzuhaltenden Termine im System organisiert werden, arbeiten Sie alle Aufgaben in festgelegter Reihenfolge ab. Es geht nichts vergessen, die Kommunikation ist professionell dokumentiert.

Vertragsmanagement

Lassen Sie Vertragsdokumente automatisch mit den Daten der Bewerbung ausfüllen und versenden Sie sie direkt aus der beesite heraus an Ihre Bewerbenden. Nutzen Sie rechtsverbindliche digitale Signaturen für die Unterschrift.

Datenexport

Managen Sie den automatischen Export in Ihre digitale Personalakte sowie Ihre Stammdaten- und weiteren internen HRManagement- Systeme.

Preboarding

Bleiben Sie nach der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag der neuen Mitarbeitenden mit diesen in Kontakt und tauschen Sie relevante Informationen und Unterlagen systembasiert aus.

Vorbereitung Jobantritt

Organisieren Sie in der beesite, welche Informationen, Unterlagen und Arbeitsmaterialien die neuen Kolleg:innen bereits vor Arbeitsantritt erhalten. Vom Kennenlernen des Vorgesetzten über KiTas und Schulen in der Nähe bis zur Schlüsselkarte für das Firmengebäude.

Moderne Infovermittlung

Stellen Sie spezifische Landing-Pages für interessante Informationen zum Arbeitsplatz und zur Umgebung bereit.

Onboarding

Begleiten Sie die ersten Arbeitstage strukturiert. So geben Sie neuen Mitarbeitenden direkt ein gutes Gefühl und binden sie schnell ins Team, die Aufgaben und Ihre Organisation mit ein.