Frau aus dem öffentlichen Sektor mit dem beesite Siegel Recruiters Liebling

Recruiting Software für den öffentlichen Dienst

Mit unseren Software-Lösungen, zugeschnitten auf Organisationen der öffentlichen Hand, digitalisierst du alle Prozesse rund um deine Personalgewinnung.

DSGVO-konform
ISO 27001 nach BSI-Grundschutz & C5 Typ 2 Testat vorhanden

So vermeidest du Fehler in der Ausschreibung: mit dem richtigen Gespräch im Rahmen deiner Markterkundung.

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Unsere Kunden im öffentlichen Bereich sind breit gefächert:

Von Universitäten über Kommunal- und Landesverwaltungen bis hin zu Sicherheits- und Bundesbehörden – wir kennen die Anforderungen eurer Branche und die Komplexität eurer Prozesse.

Eines aber verbindet alle in der Branche:
Viele erfahrene Mitarbeitende gehen in den Ruhestand – doch zu wenige kommen nach. Der öffentliche Dienst steht vor einer Pensionierungswelle. Umso wichtiger ist es, rechtzeitig passende Talente zu finden und nach zubesetzen.

Dafür braucht ihr schlanke, verlässliche Prozesse. Und genau hier setzen wir mit der beesite an:

Sichtbarkeit erhöhen, um mehr Bewerbungen zu erhalten
Prozesse effizienter gestalten & dokumentieren (inkl. Revisionssicherheit)
Recruiter entlasten – statt überfordern
Time-to-Hire senken, ohne Qualität zu verlieren

Datenschutz & Sicherheit

Die beesite Recruiting ist DSGVO-konform. Alle Recruitingprozesse steuerst du direkt in der Software. Unser Rechenzentrum befindet sich in Deutschland. ISO 27001 Zertifizierung nach BSI-Grundschutz & C5 Tap 2 Testat sind vorhanden.

Digitale Arbeitsprozesse

Entfalte dein gesamtes Potenzial als Arbeitgeber: Schaffe Transparenz und klare Zuständigkeiten. Spreche durch digitalisierte Prozesse Talente gezielter und systematischer an.

Barrierefreiheit

Sowohl für Bewerbende als auch für Mitarbeitende ist die beesite barrierefrei, zertifiziert nach BITV 2.0. Damit finden Menschen mit Behinderung bei dir besser einen Job – und auch dein Team profitiert von einer zugänglichen, nutzerfreundlichen Oberfläche.

Rollen & Rechte

Steuere Informationsfluss, Arbeitsschritte und Freigaben durch unser ausgereiftes Rollen- und Rechtekonzept. Beziehe z.B. Personalrat, SBV und Gleichstellung in die Bewerbenden-Auswahl ein.

Schnelle Besetzung

Von der Ausschreibung bis zur Einstellung: profitiere von mehr Effizienz. Verteile Informationen kontextbezogen: passend zum Arbeitsschritt und zu den Rollen aller Beteiligten.

Rechtssicherheit

Deine Behörden können mandantengetrennt arbeiten. Nutze Textbausteine. Bilde Auswahltage, Eignungsprüfung, Ranglisten im System ab. Bereite Dokumente mit Platzhaltern vor.

Multiposting

Schalte Stellenanzeigen dank Multiposting bequem mit der beesite auf allen relevanten Plattformen: Stepstone, LinkedIn, XING, ausbildung.de, Indeed, Bundesagentur für Arbeit etc.

Schnittstellen

Steuere systemgestützt und automatisiert deine Prozesse wie Zuverlässigkeitsüberprüfungen, Eignungstests, Übergabe in Orga-Management-System, etc.

Analytics

In der beesite ist ein komplettes Analysetool integriert — für dynamische und individuelle Auswertungen anhand von Standard KPIs sowie deinen selbst definierten Kennzahlen.

Geballte Erfahrung

Profitiere von über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Recruiting-Software. Das System ist bei öffentlichen Betrieben seit vielen Jahren erfolgreich im Einsatz.

Beratung und Setup

Ein erfahrenes Projektteam betreut dich von der Einrichtung bis zur Schulung der Anwendenden. Wir sind an deiner Seite, um dein System auszurollen, auch in weit verzweigte Organisationen.

Besonderheiten

Decke auch Anforderungen, wie Eignungsprüfung, Ranglisten und Auswahlvermerke ab.

Sicher barrierefrei

Die beesite ist made & hosted in Deutschland und barrierefrei, zertifiziert nach BITV 2.0.

Alle Gremien

Von Personalrat bis SBV: Binde alle Mitbestimmungsgremien über Rollenkonzepte ein.

Sicherheit rundum

Die beesite unterstützt dich nachvollziehbar, prozess-/revisionssicher und fristgerecht.

Eigenes Hosting

Du kannst unsere Lösung on premise, also in deinem eigenen Rechenzentrum, hosten.

Datensicherheit

ISO 27001 nach BSI-Grundschutz & C5 Typ 2 Testat sind vorhanden.

Dein Bewerbermanagementsystem für schnelles und effizientes Recruiting

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DSGVO-konformes KI-Tool für mehr Reichweite und Bewerbungen – entwickelt mit Fokus auf Transparenz, Nachvollziehbarkeit und den Vorgaben des BSI

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Automatisiertes Multiposting auf allen relevanten Plattformen

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Smarter Stellenmarkt mit dynamischer Einbindung von Stellen in die Karriereseite

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Einfach Recruiting-Landingpages erstellen für Kampagnen und Events

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Wir arbeiten seit vielen Jahren mit und für öffentliche Auftraggeber und setzen im Bewerbermanagementsystem die umfangreichen Prozessanforderungen um. Genehmigungsworkflows, individuelle Einbindung von Gremien und Interessenvertretung sowie Auswahlvermerke sind keine Fremdworte für uns.

Die beesite Recruiting Software unterstützt dich im öffentlichen Sektor sowohl in der Durchführung der Verfahren als auch bei der Dokumentation. Unter anderem im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Prozessgüte, Revisionssicherheit und Fristen.

Wir setzen die Anbindungen deiner Wahl um. Gerne integrieren wir für dich Personalsoftware, Eignungsdiagnostik, medizinische Überprüfungen, Sanktionslistenprüfung, Zuverlässigkeitsüberprüfung, digitale Personalakte und vieles mehr.

Ja, du kannst formale, fachliche und persönliche Anforderungen je Stelle im System definieren und die Passung der Bewerbungen für die Bestenauslese auswerten.

Zeitgemäßes Recruiting unterliegt einem stetigen Wandel. Wir bieten dir eine flexible Lösung, die sich jederzeit an überarbeitete Anforderungen deiner Prozesse, neue Entwicklungen im Arbeitsmarkt oder Änderung der Rechtsvorschriften anpassen lässt.

In beesite Recruiting ist ein komplettes Analysetool integriert, welches dynamische und individuelle Auswertungen ermöglicht. Selbstverständlich können neben Standard KPIs auch selbst definierte Kennzahlen im Schnellzugriff aufgezeigt werden.

Recruiting Software für den öffentlichen Dienst

Seit über 15 Jahren Partner des öffentlichen Sektors