Bewerbungsmanagement für Union Investment

Bereits seit 2008 nutzt Union Investment die beesite für effizientes Personalmanagement sowie zur Automatisierung und Optimierung der Prozesse.

Alle Case Studys Warum beesite?

Die Union Investment Gruppe ist einer der größten deutschen Asset Manager für private und institutionelle Anleger. Union Investment beschäftigt ca. 2.500 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und ist ein attraktiver Arbeitgeber in der Finanzbranche. Regelmäßige Auszeichnungen von externen, unabhängigen Jurys dokumentieren die hervorragenden Entwicklungs- und Karriereperspektiven sowie ein modernes Personalmanagement. Im Recruitingprozess zeigt sich dies durch eine enge Betreuung der Kandidat:innen und eine zeitnahe Bearbeitung der jährlich rund 6.000 – 10.000 Bewerbungen.

Das frühere Bewerbermanagement stieß mit seinen Funktionalitäten und Abläufen an seine Grenzen. Benötigt wurde daher ein Bewerbermanagement, um das Personalmanagement effizient zu gestalten und eine höhere Automatisierung und Optimierung der Prozesse zu ermöglichen. Weitere Projektziele waren die Verbesserung der Servicequalität und die Zufriedenheit aller Prozessbeteiligten sowie eine Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber durch ein modernes Bewerbermanagementsystem. Wichtig war außerdem eine Anbindung des Recruiting-Systems an das interne SAP-System sowie an externe Jobbörsen.

Union Investment nutzt seit 2008 die beesite Recruiting Edition, seit 2014 in der mittlerweile dritten Generation und seit 2015 auch mit einer mobilen Stellenbörse. Die Software wird für das Online-Recruiting und das komplette Bewerbermanagement eingesetzt, inklusive CV Parsing (automatisches Einlesen von Lebensläufen) im Backoffice der Anwendung. Das Bewerbermanagementsystem ist so angelegt, dass sich Bewerbende wahlweise mit oder ohne Registrierung online bewerben können.
Die beesite Recruiting Edition ist in die SAP-Systemlandschaft von Union Investment eingebettet und ermöglicht über Import- und Export-Schnittstellen ein hochgradig integriertes Bewerbungsmanagement:

Angefangen mit dem Import von Daten der SAP-Planstellen in die beesite,
über das Veröffentlichen von Stellenanzeigen im unternehmenseigenen Layout auf der eigenen mobilen Stellenbörse, im Intranet und auf externen Stellenbörsen,
der Steuerung und Bearbeitung aller Kandidatinnen und Kandidaten von der Bewerbung
bis zur Einstellung,
unter Einbindung aller relevanten Prozessbeteiligten,
bis hin zum Export in weitere Unternehmenssysteme.