Recruiting­system für Lufthansa

Deutschlands größte Airline erhält jährlich rund 120.000 Bewerbungen. Wenn Stellen, etwa für Flugbegleiterinnen und Flugbegleiter ausgeschrieben werden, schnellen die Bewerbendenzahlen binnen weniger Tage in den vierstelligen Bereich.

Das Recruitingsystem muss sehr flexibel sein, denn der Konzern Deutsche Lufthansa AG deckt mit seinen mehr als 400 Unternehmen die unterschiedlichsten Berufsbilder ab – und der Bewerbungs-Workflow für einen Flugzeugmechaniker:in ist nun mal ein anderer als der für Mitarbeitende in einem Catering-Betrieb. Flexibilität heißt auch Anpassungsfähigkeit: Eine Recruitinglösung muss nicht nur mit zahlreichen Unternehmenssystemen interagieren, sondern auch die zentralen Selektionskriterien des Unternehmens abbilden.

Ein ganzes Jahr sah sich die Lufthansa den Markt der Recruitingsysteme an. Nach dieser gründlichen Auslese fiel die Wahl auf die beesite Recruiting Edition von milch & zucker. Die zentralen Gründe:

• die Übereinstimmung mit den funktionalen Anforderungen
• die überzeugende Usability der Anwendung
• eine hohe Wirtschaftlichkeit des Produkts
• und eben jene Flexibilität in der Anpassung und Ausrichtung, die man brauchte

• Migration der Bestandsdaten
• Anbindung an die bestehende Systemlandschaft unter Berücksichtigung aller Securitystandards
• Einrichtung von Schnittstellen unter anderem an das SAP-Personalstammdatensystem, zum SAP-Organisationsmanagement, zu den Onlinetests und dem externen Kandidat:innen-Frontend
• Rollout in mehreren Ländern

Aufgabe von milch & zucker war es auch, alle Prozessbeteiligte im Backoffice des Recruitingsystems (Fachbereiche, Führungskräfte, Mitbestimmungsgremien, Shared Service Center etc.) gemäß ihrer Rollen mit einer anwenderspezifisch optimierten Startseite, den sogenannten Cockpits, auszustatten.