Checkliste:
Bewerbermanagement im öffentlichen Dienst

Welche Anforderungen muss ein Bewerbermanagementsystem erfüllen, damit Bewerbungsverfahren rechtssicher, dokumentiert und nachvollziehbar ablaufen? Die Checkliste betrachtet unter anderem DSGVO-Konformität, Dokumentation, AGG-konforme Prozesse sowie Fristenmanagement. 

Wie lassen sich Bewerbungsverfahren digital abbilden und beschleunigen? Im Fokus stehen automatisierte Kommunikation, systemgestützte Workflows, Fristen und Wiedervorlagen sowie die Reduzierung manueller Nebenprozesse. 

Personalabteilung, Fachbereiche, Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte: Die Checkliste zeigt, welche Anforderungen ein System für die Zusammenarbeit und differenzierte Rollen- und Rechtekonzepte erfüllen sollte.

Von Hosting und Sicherheitsstandards über BITV 2.0 und EN 301 549 bis zu Schnittstellen mit HR-, DMS- und E-Akte-Systemen: Diese Kriterien helfen dabei, die technische Eignung eines Bewerbermanagementsystems ganzheitlich zu bewerten.

 

Bewertungsmatrizen, digitale Bewerbungsdossiers, Kennzahlen, Auswertungen und ein barrierefreies, mobiloptimiertes Jobportal: Die Kann-Kriterien zeigen zusätzliche Möglichkeiten für Qualität, Transparenz und Zukunftsfähigkeit.

 

Die Checkliste enthält zusätzlich fünf Schritte für die Beschaffung eines Bewerbermanagementsystems – von der Bedarfsbeschreibung über funktionale und nicht funktionale Anforderungen bis zu Nachweisen, Prüfmechanismen und Zuschlagskriterien.