Frau mit blonder schulterlanger Frisur, Brille und gelber Bluse steht lächelnd in einem modernen, hellen Büro – symbolisiert Offenheit und Professionalität im öffentlichen Dienst.

Recruiting Software für den öffentlichen Dienst

Mit unseren Software-Lösungen, zugeschnitten auf Organisationen der öffentlichen Hand, digitalisieren Sie alle Prozesse rund um Ihr Personalmarketing und Recruiting.

DSGVO-konform
ISO 27001 nach BSI-Grundschutz vorhanden

So vermeiden Sie Fehler in der Ausschreibung: mit dem richtigen Gespräch im Rahmen Ihrer Markterkundung.

Termin vereinbaren! Warum beesite?

Unsere Kunden im öffentlichen Bereich sind breit gefächert:

Von Universitäten über Kommunal- und Landesverwaltungen bis hin zu Sicherheits- und Bundesbehörden – wir kennen die Anforderungen Ihrer Branche und die Komplexität Ihrer Prozesse.

Eines aber verbindet sie alle:
Viele erfahrene Mitarbeitende gehen in den Ruhestand – doch zu wenige kommen nach. Der öffentliche Dienst steht vor einer Pensionierungswelle. Umso wichtiger ist es, rechtzeitig nach- und zubesetzen. Was dafür gebraucht wird: schlanke, verlässliche Prozesse. Und genau hier setzt die beesite an:

Sichtbarkeit erhöhen, um mehr Bewerbungen zu erhalten
Prozesse effizienter gestalten & dokumentieren (inkl. Revisionssicherheit)
Recruiter entlasten – statt überfordern
Time-to-Hire senken, ohne Qualität zu verlieren

Datenschutz & Sicherheit

Die beesite Recruiting ist DSGVO-konform. Alle Recruitingprozesse steuern Sie direkt in der Software. Unser Rechenzentrum befindet sich in Deutschland. ISO 27001 nach BSI-Grundschutz ist vorhanden.

Digitale Arbeitsprozesse

Entfalten Sie Ihr gesamtes Potenzial als Arbeitgeber: Schaffen Sie Transparenz und klare Zuständigkeiten. Sprechen Sie durch digitalisierte Prozesse Talente gezielter und systematischer an.

Barrierefreiheit

Sowohl für Bewerbende als auch für Mitarbeitende ist die beesite barrierefrei, zertifiziert nach BITV 2.0. Damit finden Menschen mit Behinderung bei Ihnen besser einen Job – und auch Ihr Team profitiert von einer zugänglichen, nutzerfreundlichen Oberfläche.

Rollen & Rechte

Steuern Sie Informationsfluss, Arbeitsschritte und Freigaben durch unser ausgereiftes Rollen- und Rechtekonzept. Beziehen Sie z.B. Personalrat, SBV und Gleichstellung in die Bewerbenden-Auswahl ein.

Schnelle Besetzung

Von der Ausschreibung bis zur Einstellung: profitieren Sie von mehr Effizienz. Verteilen Sie Informationen kontextbezogen: passend zum Arbeitsschritt und zu den Rollen aller Beteiligten.

Rechtssicherheit

Ihre Behörden können mandantengetrennt arbeiten. Nutzen Sie Textbausteine. Bilden Sie Auswahltage, Eignungsprüfung, Ranglisten im System ab. Bereiten Sie Dokumente mit Platzhaltern vor.

Multiposting

Schalten Sie Stellenanzeigen dank Multiposting bequem mit der beesite auf allen relevanten Plattformen: Stepstone, LinkedIn, XING, ausbildung.de, Indeed, Bundesagentur für Arbeit etc.

Schnittstellen

Steuern Sie systemgestützt und automatisiert Ihre Prozesse wie Zuverlässigkeitsüberprüfungen, Eignungstests, Übergabe in Orga-Management-System, etc.

Analytics

In der beesite ist ein komplettes Analysetool integriert — für dynamische und individuelle Auswertungen anhand von Standard KPIs sowie Ihren selbst definierten Kennzahlen.

Geballte Erfahrung

Profitieren Sie von 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Recruiting-Software. Das System ist bei öffentlichen Betrieben seit vielen Jahren erfolgreich im Einsatz.

Beratung und Setup

Ein erfahrenes Projektteam betreut Sie von der Einrichtung bis zur Schulung der Anwendenden. Wir sind an Ihrer Seite, um Ihr System auszurollen, auch in weit verzweigte Organisationen.

Besonderheiten

Decken Sie auch Anforderungen, wie Eignungsprüfung, Ranglisten und Auswahlvermerke ab.

Sicher barrierefrei

Die beesite ist made & hosted in Deutschland und barrierefrei, zertifiziert nach BITV 2.0

Alle Gremien

Von Personalrat bis SBV: Binden Sie alle Mitbestimmungsgremien über Rollenkonzepte ein.

Sicherheit rundum

Die beesite unterstützt Sie nachvollziehbar, prozess-/revisionssicher und fristgerecht.

Eigenes Hosting

Sie können unsere Lösung on premise, also in Ihrem eigenen Rechenzentrum hosten.

Datensicherheit

ISO 27001 nach BSI-Grundschutz ist vorhanden.

Ihr Bewerbermanagementsystem für schnelles und effizientes Recruiting

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DSGVO-konformes KI-Tool für mehr Reichweite und Bewerbungen – entwickelt mit Fokus auf Transparenz, Nachvollziehbarkeit und den Vorgaben des BSI

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Automatisiertes Multiposting auf allen relevanten Plattformen

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Smarter Stellenmarkt mit dynamischer Einbindung von Stellen in die Karriereseite

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Einfach Recruiting-Landingpages erstellen für Kampagnen und Events

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Wir arbeiten seit vielen Jahren mit und für öffentliche Auftraggeber und setzen im Bewerbermanagementsystem die umfangreichen Prozessanforderungen um. Genehmigungsworkflows, individuelle Einbindung von Gremien und Interessenvertretung sowie Auswahlvermerke sind keine Fremdworte für uns.

Die beesite Recruiting Software unterstützt Sie im öffentlichen Sektor sowohl in der Durchführung der Verfahren als auch bei der Dokumentation. Unter anderem im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit, Prozessgüte, Revisionssicherheit und Fristen.

Wir setzen die Anbindungen Ihrer Wahl um. Gerne integrieren wir für Sie Personalsoftware, Eignungsdiagnostik, medizinische Überprüfungen, Sanktionslistenprüfung, Zuverlässigkeitsüberprüfung, digitale Personalakte und vieles mehr.

Ja, Sie können formale, fachliche und persönliche Anforderungen je Stelle im System definieren und die Passung der Bewerbungen für die Bestenauslese auswerten.

Zeitgemäßes Recruiting unterliegt einem stetigen Wandel. Wir bieten Ihnen eine flexible Lösung, die sich jederzeit an überarbeitete Anforderungen Ihrer Prozesse, neue Entwicklungen im Arbeitsmarkt oder Änderung der Rechtsvorschriften anpassen lässt.

In beesite Recruiting ist ein komplettes Analysetool integriert, welches dynamische und individuelle Auswertungen ermöglicht. Selbstverständlich können neben Standard KPIs auch selbst definierte Kennzahlen im Schnellzugriff aufgezeigt werden.

Recruiting Software für den öffentlichen Dienst

Seit über 15 Jahren Partner des öffentlichen Sektors